SAP^® S/4HANA Studio

ERP System und Datenbank der neuesten Generation

SAP^®S/4 HANA Lösungen für Unternehmen:

- Migration Berechtigungen von R/3 auf S/4 HANA

- SAP^® Cloud Integration

- S/4HANA und Fiori Berechtigungen

SAP^® S/4HANA für neue Nutzer

Sie haben noch kein SAP^® ERP & Datenbank System in Ihrem Unternehmen? Sie wollen Ihre internen Abläufe verbessern und um eine leistungsstarke Software erweitern? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Als SAP^® Spezialist bieten wir mit unseren Dienstleistungen nicht nur Upgrades eines bestehenden Systems. Wir implementieren auch komplett neue SAP^® S/4 HANA Studios für unsere Kunden. Sprechen Sie uns an und erzählen uns von Ihren Wünschen mit einem ERP & Datenbank System.

S/4HANA Migration der Berechtigungen vom Spezialisten

S/4 HANA Dienstleistungen im Überblick:

– Migration von R/3 auf S/4
– Technische Migration
– SAP^® Berechtigungen neu gedacht

Eine anstehende Aufgabe für viele Unternehmen wird in den nächsten Jahren die Migration von R/3 auf SAP^® S/4 HANA sein. Eine oft unterschätzte Komponente ist dabei die Migration und Anpassung der Berechtigungen.

Deswegen ist es für SAP^® Nutzer im Unternehmen wichtig, dass nicht nur die technische Migration des ERP Systems und der Datenbank durchgeführt wird. Dadurch, dass SAP^® S/4HANA erstmals ein ERP mit einer integrierten Datenbank liefert, steht die korrekte Vergabe der Berechtigungen stark im Fokus.

Aus betriebswirtschaftlicher Sichtweise ist es wichtig, dass die SAP^® Berechtigungen neu beleuchtet werden. Mittels sinnvollen Konzepts werden diese an die neue Datenbank angepasst.

Wir als SAP^® S/4HANA Spezialisten migrieren also nicht nur einfach ein Berechtigungssystem auf ein Neues. Wir überarbeiten mit Ihnen Ihr komplettes SAP^® Berechtigungskonzept. Ihr Unternehmen wird damit bestmöglich auf das neue SAP^® System vorbereitet.

Zusätzlich bieten wir betriebliche Unterstützung mit Schulungen und begleitendes Coaching, um Ihre Mitarbeiter schnell zu befähigen.

SAP^® Fiori Berechtigungen

Die Fiori Berechtigungen, insbesondere im S/4 HANA Umfeld, sind ein noch recht neuer Bereich der SAP^® Anwendung. Wir sorgen dafür, dass die Einführung von SAP^® Fiori in Ihrem Unternehmen nicht für Chaos sorgt. Die Auswahl an Fiori Apps ist sehr groß. Wir helfen Ihnen, die passenden Fiori Apps für die SAP^® Module in Ihrem Unternehmen auszuwählen und sinnvoll für Ihre Branche zusammenzustellen. Damit optimieren wir Ihre Geschäftsprozesse schrittweise und gelangen am Ende zu einer sinnvollen Implementierung und Konfiguration Ihrer Fiori Apps und Berechtigungen & Rollen. Hierbei gibt es zahlreiche Szenarien, die unterschiedliche Anforderungen haben. Grundsätzlich ist es möglich, eine Trennung zwischen dem Frontend- und dem Backend Server zu nutzen oder den aus heutiger Sicht besseren embedded Ansatz zu verfolgen. Eine strukturierte Vorgehensweise ist wichtig, damit Sie am Ende nicht bei einem SAP_ALL landen. Deswegen sehen wir uns zu Beginn Ihre Bedürfnisse genau an. Danach wählen wir gemeinsam ein Set aus Apps aus, die Ihren Betrieb tatsächlich unterstützen können.

Im Anschluss kann mit der Arbeit an den Berechtigungen begonnen werden. Hierbei wird ein maßgeschneidertes Fiori Berechtigungskonzept erstellt. Alle Fragen in Bezug auf die Anzahl und den Umfang der Kataloge, die Verwendung von Gruppen und seit S/4HANA 2020 auch von Spaces und Pages, werden darin geklärt.

Gemeinsam umgehen wir die vorhandenen Stolpersteine und nutzen unsere Erfahrung mit der SAP^® S/4 HANA Software.

Lizenzvermessung in SAP^® S/4HANA

Nach der Migration auf S/4HANA ist vor der Lizenzvermessung Ihres Systems. Im Zuge der S/4-Migration hat SAP^® die Vermessungslogik geändert. Die Lizenztypklassifizierung findet dann nicht mehr auf Basis transaktionaler Nutzung, sondern nach den vergebenen Berechtigungen statt. Das bedeutet, dass die verwendeten Berechtigungsobjekte pro Rolle/User nach einem SAP^®-Regelwerk bewertet werden, daraus leitet sich der jeweilige Lizenztyp ab. Beim Umstieg auf das neue S/4HANA Lizenzmodell (Contract Conversion oder RISE with SAP^®) stehen nur noch 3 Lizenztypen zur Verfügung: Professional Use, Functional Use oder Productivity Use in absteigender Wertigkeit.

Vermisst man die User erstmals nach dem neuen Modell stellt sich recht schnell heraus, was das für das jeweilige Produktivsystem bedeutet. Die Benutzer sind i.d.R. – überberechtigt durch zu mächtige Rollen,
– mit einem falschen Lizenztyp klassifiziert,
– falsch bei Jobs und Schnittstellen zugeordnet,
– teilweise nicht mehr aktiv und werden dennoch mitgezählt, um nur die wichtigsten Punkte hervorzuheben. Dies führt zu erheblichen Mehrkosten.

Vermisst man die User erstmals nach dem neuen Modell stellt sich recht schnell heraus, was das für das jeweilige Produktivsystem bedeutet. Die Benutzer sind i.d.R.

– überberechtigt durch zu mächtige Rollen,
– mit einem falschen Lizenztyp klassifiziert,
– falsch bei Jobs und Schnittstellen zugeordnet,
– teilweise nicht mehr aktiv und werden dennoch mitgezählt,

um nur die wichtigsten Punkte hervorzuheben. Dies führt zu erheblichen Mehrkosten.

Unser LizenzCheck hilft, das Optimierungspotenzial zu erkennen. Dazu werden die User zunächst nach tatsächlicher TR-Verwendung bewertet, um das Zielbild und Potenzial zu bestimmen (Berechtigungsprofil). Anschließend wird dieses Zielbild mit den derzeitig vorhandenen Rollenzuordnungen (Userprofil) verglichen. Dieses Delta ist der maximale Einspareffekt.

Der LizenzCheck sollte immer wieder einmal durchgeführt werden (Stay Clean). Bei jeder Rollenanpassung (Berechtigungs-Erweiterung etc.) können sich die Lizenztypen der Rollen und die damit verbunden Usertypen ändern. Dies kann zu unerwarteten Kostensteigerungen führen.

SAP^® Cloud Integration

– Arbeiten in Echtzeit
– Schnellere Vergabe von Berechtigungen
– Bequeme SAP^® Verwaltung in der Cloud

Auf Wunsch erhalten Sie auch Zugang zu den SAP^® Cloud Lösungen. Die Integration dazu kann einfach während der Migration mit umgesetzt werden. Nutzen Sie schon heute das moderne Berechtigungsmanagement von morgen.

Mit der SAP^® S/4HANA Cloud genießen Sie alle Vorteile eines ERP & Datenbank Systems online! Die SAP^® Cloud bietet sehr komfortable Möglichkeiten, um Benutzer und Berechtigungen in der Cloud zu vergeben und zu verwalten.

Im gemeinsamen Beratungsgespräch erarbeiten wir ein Konzept, in dem wir passende SAP^® Module für Ihr Unternehmen zusammenstellen. Danach übernehmen wir!

Als Ihr SAP^® Dienstleister bieten wir ein Rundum sorglos Paket für unsere Kunden. Sie können sich um Ihr Kerngeschäft kümmern, wir kümmern uns um Ihre Berechtigungen.

Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf

und lassen Sie sich von uns beraten:

Unsere zufriedenen
Kunden

Mit Unterstützung der Firma DOBIS wurden unsere SAP-Berechtigungen neu aufgebaut. Hierbei haben intern Workshops mit den einzelnen Fachbereichen stattgefunden, um eine Gliederung der Zugriffe modulweise zu erlangen. In der Definition, Umsetzung und Nachjustierung der Berechtigungen wurden und werden wir durchweg zu unserer vollsten Zufriedenheit begleitet.

Der Einsatz der Werkzeug-Suite XAMS® ist bei uns eingeführt worden und wir arbeiten gerne mit der Software, um unsere Rollen auf einem aktuellen Stand zu halten! Dabei hat uns die Firma Dobis umfassend betreut und mit Ihrer großen Erfahrung bestens unterstützt.

Mit dobis konnten wir unser Redesign Projekt der SAP Berechtigungen mit BMON und der XAMS pTs zeitnah und im Budget umsetzen. Wir profitieren durch die Erfahrung der dobis in diesem Bereich und freuen uns auf den nächsten SAP Audit.

Schon vor einigen Jahren haben wir mit der sehr kompetenten Unterstützung der Firma Dobis unsere SAP-Berechtigungen auf ein Rollen-Konzept umgestellt. Die darauffolgenden, jährlichen Berechtigungsanalysen bestätigen uns darin, dass dies genau der richtige Schritt war und sich auch über Jahre hinweg fortführen lässt. Mittels sinnvoll gestalteter Reports sind aufgezeigte Problemstellungen schnell bereinigt und daher arbeiten wir nun, moderiert durch die Fa. Dobis, sehr effektiv an Compliance Konflikten, die sich in einer mittelständisch geprägten Organisation ergeben. IT-Prüfungen der Wirtschaftsprüfungsgesellschaften sind damit bezüglich der SAP-Berechtigungen ein Kinderspiel.

Die Firma Uhlmann hat mit dobis ein Redesign der SAP-Berechtigungen nach dem BMON-Verfahren durchgeführt und nimmt seit über zwei Jahren die Dienste von dobis als "verlängerte Werkbank" im Bereich der Benutzer- und Berechtigungsverwaltung in Anspruch. Hierbei bearbeitet dobis bis zu 200 Tickets monatlich und ist eine enorme Entlastung, vor allem, wenn es um Leistungsspitzen und Urlaubs- und Krankheitsvertretungen geht. Wir schätzen vor allem die schnelle praxisnahe Umsetzung und den professionellen und freundlichen Umgang mit den Anwendern. Auch im Bereich von Projekten und dem Einsatz der XITING-Suite steht uns DOBIS als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung. Hier ist vor allem zu erwähnen, dass wir immer schnell Rückmeldungen und Unterstützung erhalten.